PRESENTACIÓN

Es la encargada de planear, coordinar, organizar, ejecutar y evaluar los procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales y servicios que requieran los diferentes órganos de la Universidad, en las mejores condiciones de calidad, costo de oportunidad y en aplicación de criterios de racionalidad, de acuerdo a las disposiciones vigentes del sistema. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Abastecimientos.

PÁRA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES CUENTA CON LAS UNIDADES DE:

  • PROGRAMACIÓN.
  • ADQUISICIONES.
  • PROCESOS.
  • ALMACÉN CENTRAL.


 

SUS FUNCIONES SON:

a) Diseñar, organizar y ejecutar los procedimientos en los procesos de abastecimiento de la Universidad.
b) Elaborar y ejecutar el cuadro anual de necesidades, del plan anual de adquisiciones y contrataciones, del presupuesto autorizado de bienes y servicios, en los plazos correspondientes.
c) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la Oficina. d) Elaborar y proponer directivas correspondientes, como instrumentos de gestión de los procesos técnicos del Sistema de Abastecimiento.
e) Organizar y ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y requerimiento obras, de acuerdo a las adjudicaciones efectuadas por los Comités especiales y el Comité permanente de adquisiciones y Contrataciones.
f) Ejecutar las acciones de desaduanaje de bienes procedentes del exterior requeridos por la UNA-Puno.
g) Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logístico a las Unidades Operativas temporales (Comité Electoral y otros).
h) Implementar en la Oficina y en el ámbito de su competencia, las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior.
i) Establecer los mecanismos administrativos necesarios para garantizar la seguridad, conservación, y custodia de los bienes adquiridos hasta su distribución al usuario final.
j)Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina General de Gestión Financiera, la Dirección General de Administración o la Alta Dirección en el ámbito de su competencia.