PRESENTACIÓN

Es la encargada de preparar y organizar el sistema contable; preparar y presentar los estados financieros de la institución ante las instancias correspondientes. Es responsable de mostrar la situación real del patrimonio, la situación financiera, los resultados y la ejecución del presupuesto de la institución. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Contabilidad.



 

SUS FUNCIONES SON:

a) Ejecutar, evaluar y supervisar los procesos técnicos contables y su debida aplicación en coordinación con la Oficina General de Gestión Financiera y la Dirección General de Administración.
b) Elaborar los Estados Financieros de la Universidad para su presentación dentro de los plazos establecidos, ante la Alta Dirección de la Universidad y a la Dirección General de Contabilidad Pública del MEF, en forma trimestral y anual
c) Proporcionar a las instancias correspondientes información contable , integral y oportuna de acuerdo a las disposiciones legales, relacionados con el Sistema Integrado de Administración Financiera para el Sector Público (SIAF-SP)
d) Supervisar y controlar los instrumentos de ejecución presupuestal, calendario de compromisos, autorizaciones de giro, marco legal del presupuesto y créditos suplementarios mediante el SIAF-SP y módulos en la Web, en el marco de la programación de compromiso anual, aprobado.
e) Revisar y efectuar el registro contable en el sistema integrado de Administración Financiera SIAF – SP.
f) Mantener al día el registro de los LIBROS principales: Inventarios y Balances, Diario y Mayor; así como los registros auxiliares de las cuentas contables a su cargo.
g) Supervisar, verificar y controlar la documentación remitida por la unidad de Tesorería y Abastecimientos, conciliando con el SIAF – SP.
h) Efectuar las conciliaciones de Cuentas de Enlace con la Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público del MEF, en forma anual.
i) Elaborar las informaciones dispuestas por la Dirección General de Contabilidad Pública, de acuerdo a las Directivas de Cierre Contable.
j) Efectuar ecuaciones probatorias de paralelismo contable mensualmente, absolver consultas relacionadas al Area de su competencia y emitir informes técnicos.
k) Las demás asignadas por la Oficina General de Contaduría, la Dirección General de Administración o la Alta Dirección en el ámbito de su competencia.