PRESENTACIÓN

La Oficina General de Gestión Financiera es la encargada de organizar, ejecutar y supervisar sistemática y racionalmente la administración de los recursos materiales, económico-financieros de la Universidad y de prestar apoyo y asesoramiento a las facultades; está a cargo de un docente ordinario, personal administrativo o profesional del área, designado por Consejo Universitario a propuesta del Rector, previa evaluación de méritos; es a dedicación exclusiva y de confianza. Depende directamente de la Dirección General de Administración. Está a cargo del Jefe de la Oficina General de Gestión Financiera

ESTÁ CONFORMADA POR LAS OFICINAS DE:

  • OFICINA DE ABASTECIMIENTO.
  • OFICINA DE TESORERÍA.
  • OFICINA DE PATRIMONIO.


 

SUS FUNCIONES SON:

a) Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la ejecución presupuestal del pliego y administración en los aspectoscontables y de ejecución presupuestal del pliego.
b) Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la administración en los aspectos de tesorería.
c) Conducir la ejecución de operaciones orientadas a la gestión de los fondos, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de Tesorería.
d) Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la administración en los aspectos de abastecimientos y servicios generales.
e) Coordinar con la Oficina General de Planificación, decanos y directores de escuelas profesionales de las facultades, la ejecución presupuestal con arreglo a la descentralización y simplificación administrativa, brindando la orientación y asesoramiento respectivo.
f) Consolidar y elaborar la cuenta general de la Universidad.
g) Estudiar e implementar sistemas de procedimientos destinados a alcanzar la máxima eficiencia en la actividad administrativa, financiera de costos y abastecimientos.
h) Proponer a la Alta Dirección, las Directivas y Normas Internas de aplicación en el ámbito institucional, relacionados con los sistemas administrativos de Tesorería, Contrataciones del Estado (abastecimiento) y Bienes Estatales (control patrimonial), referente a políticas y estrategias vinculados a la administración de los recursos financieros, materiales y de servicios.
i) Participar en coordinación con la Oficina General de Planificación y Desarrollo, en las fases de programación y formulación del presupuesto institucional, por intermedio de los sistemas administrativos a su cargo.
j) Implementar acciones para mejorar el sistema de control y seguimiento de la ejecución presupuestal institucional.
k) Otras que le asigne el Director General de Administración o la Alta Dirección en el ámbito de su competencia.

La Oficina General de Gestión Financiera coordina con la Dirección General de Administración y la Alta Dirección para una eficiente y eficaz ejecución presupuestal institucional; y con las diferentes unidades operativas.

La Oficina General de Gestión Financiera es responsable de la calidad de la ejecución del presupuesto institucional.