PRESENTACIÓN

La Oficina de Registro y Archivo Académico, es el órgano responsable de planificar, organizar, centralizar, sistematizar, administrar, supervisar, controlar y custodiar la información de nóminas y expedientes de admisión de estudiantes de la Universidad, actas y registros de evaluación, historiales académicos, y otros afines de las Escuelas Profesionales, Escuela de Posgrado y demás Unidades Académicas de la Universidad. Está a cargo del Jefe de la Oficina de Registro y Archivo Académico.


 

SUS FUNCIONES SON:

a) Planificar, normar, organizar y aplicar los procedimientos para el adecuado funcionamiento del sistema de registro y archivo académico de la Universidad.
b) Centralizar, revisar, validar, sistematizar, conservar y custodiar las actas y registros de evaluación, historiales académicos y documentación personal de los estudiantes, remitidos por las Coordinaciones Académicas de las Escuelas Profesionales, Programas de Segunda Especialidad, de la Escuela de Posgrado y demás unidades académicas de la Universidad.
c) Emitir informes técnicos para el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales, validando y verificando la información académica en cada caso.
d) Emitir, certificados de estudios y constancias oficiales que otorga la Universidad, validando y verificando la información académica respectiva.
e) Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, directivas y normas académicas en el proceso de validación de grados y títulos de la Universidad.
f) Elaborar y remitir el informe estadístico, luego de finalizado el semestre académico, en coordinación con la Oficina de Estadística y Oficina de Tecnología Informática y Telecomunicaciones.
g) Dirigir y monitorear las labores administrativa-académicas de las Coordinaciones Académicas de las Facultades de la Universidad, en coordinación con la Unidad de Supervisión y Evaluación Académica, para el estricto cumplimiento de los plazos de trámites establecidos en el Reglamento y Directiva.
h) Proporcionar formatos de fichas de matrícula, historiales académicos y otros por semestre académico a las coordinaciones académicas de las Facultades.
i) Imprimir Actas y Registros de evaluación de cursos desarrollados en cada semestre o periodo académico y entregarlas a los docentes para su llenado y firma.
j) Las demás que le asigne la Dirección Universitaria Académica o la Alta Dirección en el ámbito de su competencia.